För Thommy Guttman, grundare av Guttman & Partners, har vardagen länge präglats av ett återkommande problem: kundernas lönedata kommer i för många format, från för många system, vid för olika tidpunkter. När en kund började köra KandiFlow förändrades arbetssättet – och nu rekommenderar han plattformen vidare.
Det handlar inte om att Thommy själv kör lönen åt sina kunder. Det handlar om att han, som revisor, får exakt den åtkomst han behöver – när han behöver den – utan att behöva mejla, ringa eller vänta.
”När mina kunder låser löneperioden i KandiFlow vet jag att allt är klart. Då kan jag logga in, hämta arbetsgivardeklarationen, SIE-filen, FORA-rapporten – och bocka av månaden. Det är så här revision ska fungera.”
En låst löneperiod är en sanning
I KandiFlow är en låst löneperiod just det – låst. Datat fryses, en historisk ögonblicksbild sparas och alla rapporter genereras från samma sanning. För Thommy innebär det att han slipper diskussioner om huruvida det är ”den senaste versionen” eller inte. Det finns bara en version, och den är den som hans kund godkänt.
Det betyder också att han kan jobba i sin egen takt. När månaden är stängd hos kunden ligger allt och väntar i KandiFlow tills han har tid att hantera det. Inga deadline-mejl, inga försenade underlag.
Filerna en revisor faktiskt vill ha
När Thommy går in i KandiFlow efter en låsning hämtar han exakt det han behöver – i rätt format, från första försöket:
Allt är riktiga filer i riktiga standarder – ingen påhittad ”API-integration” utan substans, utan exporter som faktiskt går att läsa in i Skatteverket, FORA, banken och bokföringssystemet på andra sidan.
”Det jag uppskattar mest är att jag kan hämta semesterlöneskuldlistan när som helst. Det är en av de tråkigaste posterna att stämma av – och nu tar det mig en minut.”
Från konsultroll till strategisk partner
När Thommy inte längre lägger tiden på att jaga underlag kan han lägga den på det som faktiskt skapar värde för kunden: avstämningar, prognoser och rådgivning. Det är också därför han numera rekommenderar KandiFlow till nya bokföringskunder – inte för att han måste, utan för att det gör hans eget arbete bättre.
För kunden är vinsten dubbel. De får en lönelösning som är byggd för deras vardag, och en revisor som kan agera snabbare, oftare och mer proaktivt.