Användarvillkor

1. Allmänt

Dessa villkor reglerar användningen av Kandiflow ("Tjänsten"), som tillhandahålls av Kandi Software AB, org.nr 559608-9374 ("Kandiflow", "vi"). Genom att skapa ett konto eller använda Tjänsten godkänner du och det företag du företräder ("Kunden") dessa villkor.

2. Tjänsten

Kandiflow är en molnbaserad plattform för personaladministration inom bemanning och schemalagd verksamhet. Tjänsten omfattar bland annat personalregister, schema och tjänstgöringsmallar, stämpelklocka, tidrapportering, lön & avtal, personalliggare, onboarding, Klotterplank samt en medarbetarportal och personalapp för anställda.

Funktioner kan utvecklas, ändras eller tillkomma över tid. Vissa moduler kan behöva aktiveras separat.

3. Konto och åtkomst

Kunden ansvarar för att uppgifterna på kontot är korrekta och aktuella, för vilka användare som ges behörighet och för att inloggningsuppgifter hålls hemliga. Användaren som skapar kontot har rollen HR/Ägare.

Kandiflow får stänga av eller avsluta konton som missbrukas eller används i strid med dessa villkor eller gällande lag.

4. Kundens ansvar för underlag

Kandiflow är ett verktyg för beräkning och sammanställning. Kunden ansvarar för att indata såsom löner, avtal, skattetabeller, tider, frånvaro och kollektivavtalsinställningar är korrekta, samt för att granska och godkänna löner, arbetsgivardeklarationer (AGI), bokföringsunderlag och betalfiler innan de används eller lämnas till myndigheter, banker eller andra mottagare.

Kunden ansvarar för att arbetstidslagen, semesterlagen, regler om personalliggare och övriga arbetsgivarskyldigheter följs.

5. Priser, betalning och provperiod

Tjänsten debiteras enligt gällande prislista på kandiflow.com. Betalning sker via Stripe eller faktura enligt överenskommelse. Abonnemang löper månadsvis om inget annat avtalats och förnyas automatiskt tills det sägs upp.

Eventuell provperiod är kostnadsfri. Efter provperioden krävs ett aktivt abonnemang för fortsatt åtkomst. Prisändringar meddelas minst 30 dagar i förväg.

6. Uppsägning

Kunden kan säga upp abonnemanget när som helst med verkan från nästa betalperiod. Efter avslut kan Kunden under skälig tid exportera sina uppgifter. Därefter kan data raderas, med undantag för uppgifter som måste sparas enligt lag, exempelvis bokförings- och personalliggarunderlag.

7. Personuppgifter

Kunden är personuppgiftsansvarig för uppgifter om sina anställda. Kandiflow är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna enligt GDPR, Kundens instruktioner och vår integritetspolicy.

8. Tillgänglighet

Vi strävar efter hög tillgänglighet men garanterar inte att Tjänsten alltid är fri från avbrott eller fel. Planerat underhåll genomförs i möjligaste mån utanför kontorstid. Stämpelklockan kan spara stämplingar offline och synkronisera dem när anslutningen återkommer.

9. Ansvarsbegränsning

Tjänsten tillhandahålls "i befintligt skick". Kandi Software AB ansvarar inte för indirekta skador, utebliven vinst, förlorad data eller sanktionsavgifter som följer av felaktiga underlag eller utebliven granskning. Kandiflows sammanlagda ansvar är begränsat till de avgifter Kunden betalat under de senaste tolv månaderna.

10. Immateriella rättigheter

Allt innehåll, all programvara och alla varumärken i Tjänsten tillhör Kandi Software AB. Kunden behåller äganderätten till sina egna uppgifter. Innehållet i Tjänsten får inte kopieras eller distribueras utan tillstånd.

11. Ändringar av villkoren

Kandiflow kan ändra dessa villkor. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller i Tjänsten minst 30 dagar innan de träder i kraft.

12. Gällande lag och tvister

Villkoren regleras av svensk lag. Tvister avgörs av allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans.

13. Kontakt

Kandi Software AB, org.nr 559608-9374. Kontakta oss via kontaktformuläret.