1. Uppgifter vid varje pass
Företagets namn och org.nr, namn och personnummer för varje verksam person, exakt starttid och sluttid för passet, och att liggaren kan visas direkt vid kontroll.
Personalliggare
Personalliggare krav: så klarar din restaurang Skatteverkets kontroll utan stress
Alla restauranger, caféer, barer och cateringföretag måste föra personalliggare i realtid. Saknas liggaren vid en oanmäld kontroll kostar det 12 500 kr i kontrollavgift, plus 2 500 kr för varje person som inte är registrerad. Vid catering och julbord på annan adress ska liggaren föras där arbetet utförs. Med Kandiflow stämplar personalen in med personnummer på en vanlig iPad vid ingången, även ny extrapersonal.
Lagkrav
Checklista: lagkrav på personalliggaren (SFL 39 kap.)
2. Vilka räknas som verksamma
Anställda i kök, bar, servis och disk, extrapersonal vid julbord, bröllop och helger, inhyrd personal, praktikanter och provjobbare, samt ägare som arbetar i driften.
Räkneexempel: Två extrajobbare saknas i liggaren en julbordskväll. Det kostar 12 500 kr + 2 × 2 500 kr = 17 500 kr.
Så löser Kandiflow det01 02 03
Liggaren som sköter sig själv
Stämpla in med personnummer på iPad
Nya inhoppare får en profil på sekunder.
Redo för Skatteverket
Vem som helst kan ta fram liggaren med ett tryck, och funktionen Registerfråga (AI) tar fram underlag på sekunder.
Stämplad tid blir lön
OB enligt Gröna riksavtalet räknas ut automatiskt.
Jämförelse
Pappersliggare, äldre system eller Kandiflow
| Pappersliggare | Äldre personalsystem | Kandiflow | |
|---|---|---|---|
| Ny extrapersonal | Glöms lätt bort | Chefen måste lägga upp profilen i förväg | Självregistrering på iPad |
| Koppling till lön | Ingen | Ingår, men priset hoppar i trappsteg vid fler löner | Schema, stämpel, OB och lön i samma flöde |
| Pris | Gratis bok men mycket dubbelarbete | Ofta 1 145 till 3 155 kr/mån | Från 595 kr/mån + 95 kr per lönespec |
Alltid med
Nya avtalsnivåer
Nya kollektivavtalsnivåer för minimilöner och OB (Gröna riksavtalet, HRF/Visita) uppdateras automatiskt i lönen.
Byte på 1 timme
Flytten från ett annat personalsystem tar 1 timme tack vare färdigbyggd import.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Vilka är kraven på personalliggare i restaurang?
Liggaren ska innehålla företagets namn och org.nr, namn och personnummer för varje verksam person, exakt starttid och sluttid för passet, och den ska kunna visas direkt vid kontroll. Som verksamma räknas anställda i kök, bar, servis och disk, extrapersonal vid julbord, bröllop och helger, inhyrd personal, praktikanter och provjobbare, samt ägare som arbetar i driften.
Hur länge ska liggaren sparas?
Två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut. Kandiflow lagrar allt digitalt i EU.
Hur snabbt kommer vi igång?
Stämpelklockan på iPad är uppsatt på några minuter, och flytten från ett annat system tar 1 timme.
Boka demo
Gör plats för flow i ert team.
Vi visar Kandiflow med ett schema som liknar ert och tar fram ett prisförslag jämfört med det ni betalar i dag.